Progettazione modulo e riconoscimento ottico rapportini manutenzione caldaie / condizionatori.
Software:
Recogniform Desktop Reader
Anno:
2008
L'azienda
Fondata nel 1982, O.C.CLIM è attiva nei seguenti settori:
conduzione, manutenzione di impianti frigoriferi, condizionamento, termici;
gestione integrata di impianti termici e di condizionamento;
controllo telematico di impianti termici e di condizionamento;
realizzazione dei servizi generali di impianto per uso industriale, civile, pubblico ed in particolare di impianti frigoriferi, condizionamento, idrico-sanitari, elettrici, idraulici, impianti vapore, impianti aria compressa, impianti di aspirazione e di ventilazione;
impianti elettrici di centrali termiche, di condizionamento ed industriali.
Problema
Ogni volta che si effettua un intervento di installazione / manutenzione / collaudo di un impianto è sempre necessario compilare un rapportino d'intervento, sul quale siano chiaramente indicati i dati anagrafici relativi all'utenza presso cui si è effettuato il lavoro, ed i dati tecnici relativi all'intervento stesso: tipologia impianto, matricola, data intervento, etc. Spesso capita che la quantita di informazioni sia tale da rendere il data entry manuale nel sistema informativo quanto mai oneroso e dispendioso in termini di tempo.
Soluzione
La soluzione proposta è stata la lettura ottica automatica dei moduli cartacei appositamente progettati a tal scopo. Il software utilizzato è stato Recogniform Desktop Reader, che consente la lettura ottica di moduli fronte/retro di qualunque tipo, con acquisizione diretta da scanner automatici, elaborazione batch non presidiata, validazione interattiva ed output dei dati da analizzare sul database aziendale. Il modulo è stato progettato e disegnato direttamente dal cliente, insieme alla nostra consulenza tecnica. Ciò ha consentito di ottimizzarlo per la lettura ottica: il risultato è stato un modulo costituito da una pagina in formato A4 fronte con inchiostro cieco rosso, i cui campi risultano perfettamente leggibili dai nostri motori OMR, OCR e ICR.
Vantaggi
Il vantaggio è stato duplice, riduzione delle risorse umane necessarie a trasformare in formato elettronico elaborabile i dati presenti sui moduli, insieme ad una maggiore tempestività di raccolta delle informazioni, con conseguente riduzione dei tempi di fruibilità del dato. L'archiviazione ottica e non più fisica delle immagini, inoltre, consente anche un notevole risparmio di spazio in merito alla conservazione dei moduli necessaria per adempiere alle direttive sulla privacy, oltre a consentirne un tempo di ricerca pressochè istantaneo qualora ne sia necessario il reperimento.
Per richiedere ulteriori informazioni su questo case-study o per discutere di esigenze di lettura ottica simili a questo progetto è possibile inviarci una e-mail all'indirizzo informazioni@recogniform.it oppure riempire il modulo seguente.
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