Recogniform Reader è la soluzione innovativa per la lettura ottica da moduli cartacei. Spesso infatti l'inserimento manuale dei dati rappresenta il collo di bottiglia nei processi di elaborazione dei moduli e di archiviazione dei documenti: paragonato all'inserimento manuale dei dati, infatti, il nostro sistema di data-capture consente di usare un ridotto numero di risorse umane, migliorando
efficienza e prestazioni, riducendo altresì gli errori causati dall'affaticamento del personale. Quindi
meno costi, più velocità, più qualità costante nel tempo.
Ambiti di applicazione
Grazie alla sua flessibilità, Recogniform Reader si presta ad infinite possibilità di utilizzo. Eccone alcune:
Lettura ottica questionari di ogni tipo
Lettura ottica test d'ingresso
Lettura ottica schede di valutazione
Lettura ottica moduli richiesta carta fedeltà
Lettura ottica cartoline di registrazione
Lettura ottica statini d'esame
Lettura ottica schede rilevazione produzione
Lettura ottica questionari customer satisfaction
Lettura ottica form selezione del personale
Lettura ottica ricette farmaceutiche SSN
Lettura ottica contratti / moduli prestazione consenso, etc.
Lettura ottica bollettini, fatture, bolle, ordini
Lettura ottica e classificazione documenti eterogenei
Lettura ottica di qualsiasi documento strutturato e non
Tecnologia
Recogniform Reader integra le seguenti tecnologie:
Tecnologia OMR: Riconoscimento di caselle di marcatura (check box).
Tecnologia ICR: Riconoscimento di caratteri manoscritti in stampatello, sia incasellati che non.
Tecnologia BCR: Riconoscimento di qualsiasi tipo di codice a barre.
Tecnologia OCR: Riconoscimento di Testo stampato con caratteri tipografici di qualsiasi dimensione e font.
Tecnologia OCR-A: Riconoscimento di codeline standard con numeri e simboli stampati con font OCR-A.
Tecnologia OCR-B: Riconoscimento di codeline standard con numeri e simboli stampati con font OCR-B.
Tecnologia CHR: Riconoscimento di campi alfabetici, numerici e alfanumerici scritti a mano in corsivo.
Tecnologia FREE-FORM e ANALISI del LAYOUT: Estrazione dati da documenti con layout variabile.
Tecnologia FORM IDENTIFICATION: Identificazione grafica del documento, ordinamento pagine, etc.
Tecnologia IDE: Ritaglio ed estrapolazione di intere pagine o parti di esse con archiviazione in formato digitale.
Tecnologia AMK: Inserimento manuale assisito (da immagine) di dati.
Fasi di lavorazione
Il processo di lettura ottica può essere suddiviso in quattro fasi principali:
1. Acquisizione
2. Riconoscimento
3. Verifica
4. Output
Una quinta fase, propedeutica alle quattro fasi di "produzione" in senso stretto appena indicate, è relativa alla definizione del template. Cos'è un template? Un "template" è l'insieme delle "regole" necessarie ad indicare al sistema cosa leggere e dove (ad esempio: codice a barre di tipo Code39 nell'area del modulo in alto a destra; oppure P.IVA in qualsiasi
area della pagina, in prossimità delle etichette "P.IVA" o "PARTITA IVA").
Definire un template è molto semplice: grazie alla pratica interfaccia visuale del modulo Recogniform Application Designer (incluso in Recogniform Reader), è sufficiente disegnare i campi sul modulo vuoto ed indicare la natura del dato da estrarre. Inoltre, mediante un potente e flessibile linguaggio di scripting interno, è possibile implementare funzioni e procedure estremamente personalizzate, in grado di soddisfare anche i "tecnici" ed i clienti più esigenti.
Desktop o Workgroup?
Recogniform Reader è disponibile in due versioni, in base alla modalità di esecuzione delle fasi appena citate:
Versione Desktop: tutte le fasi di elaborazione (acquisizione, riconoscimento, correzione ed output) vengono eseguite sulla stessa postazione, in modo sequenziale. Ideale per volumi di lavoro non troppo elevati, è l'alternativa al data-entry manuale per lavorazioni frequenti ma quantitativamente non eccessive.
Versione Workgroup:
le funzionalità di acquisizione, riconoscimento, correzione ed output vengono suddivise su postazioni diverse specializzate secondo un'architettura distribuita client/server.
La configurazione può essere effettuata in modo che vi siano più stazioni di lavoro di un certo tipo, in base alle esigenze applicative. Ad esempio, se la correzione richiede più risorse, è possibile utilizzare stazioni di correzione multiple, così come se si dispone di più scanners è possibile usare più stazioni di input.
La comunicazione tra le stazioni ed il server è basata su protocollo TCP/IP per cui tutto può funzionare anche su Internet, consentendo la dislocazione remota degli applicativi. Una delle possibili applicazioni è l'opportunità di avere degli operatori che effettuano la correzione remota da casa, operando il tele-lavoro. Altra applicazione è la possibilità di effettuare l'acquisizione dei moduli cartacei
da remoto, senza mai spostarli fisicamente dal luogo in cui sono custoditi. Recogniform Workgroup Reader è la soluzione ideale per i centri di servizio, le Università, gli Enti governativi e per tutte le aziende con volumi consistenti o modulistica differenziata.
In entrambe le versioni l'approccio del sistema è di tipo job-oriented: ciò significa che la lavorazione avviene raggruppando i documenti per lotti (batch). Un batch può contenere un numero qualsiasi di documenti, e la sua attività ricalca le fasi di produzione anzidette, ovvero:
- acquisizione delle immagini (da scanner o da file);
- pre-processing (deskew, despeckle, form removal, etc.);
- verifica dei caratteri sospetti (Eye Blow Verification®);
- correzione dei campi (analisi comparativa tra immagine e dati);
- post-processing (trasformazione dei dati e normalizzazione);
- output dei dati (archiviazione su file e/o database).
Al fine di sintetizzare le numerose e potenti caratteristiche di Recogniform Reader è conveniente seguire un approccio "per fasi", dalla fase di definizione del template alle fasi di "produzione" in senso stretto: acquisizione, riconoscimento, validazione/correzione e output. Per maggiori dettagli su aspetti tecnici e funzionalità, si
rinvia alla pagina specifica di Recogniform Workgroup Reader.
Fase 0. Definizione del template
Definizione aree di lettura*
Semplice interfaccia visuale
Definizone parametri globali modulo
Definizone parametri di pre-elaborazione campo
Definizone parametri di elaborazione campo
Definizone parametri di post-elaborazione campo
Personalizzazione via script
Possibilità di implementare DLL esterne
Procedure e regole di riconoscimento/correzione
Utilizzo di moduli pre-esistenti NON ottimizzati per la lettura ottica: SI
* per l'elaborazione di modulistica semi-strutturata (documenti con campi in posizione variabile anzichè fissa) vanno definite le regole di identificazione dinamica dei campi mediante funzionalità FREE-FORM e ANALISI del LAYOUT.
Fase 1. Acquisizione
Per richiedere ulteriori informazioni su Recogniform Desktop Reader e sulle nostre soluzioni di lettura ottica ed elaborazione immagini puoi inviarci una e-mail all'indirizzo informazioni@recogniform.it oppure riempire il modulo seguente.
Per richiedere un preventivo personalizzato relativo all'acquisto di Recogniform Desktop Reader è possibile inviare una e-mail all'indirizzo informazioni@recogniform.it oppure riempire il modulo seguente.
