Recogniform Mobile Capture nasce da una esigenza - prima - e da una constatazione - dopo. L'esigenza, sempre più frequente, è quella di dover digitalizzare documenti cartacei in mobilità, in assenza di un notebook o di un PC e soprattutto lontani dal nostro scanner o multi-funzione. La constatazione è che la maggior parte dei dispositivi mobili oggi in commercio integra fotocamere che consentono di catturare immagini.

Quando una foto non basta...
In effetti se si provasse ad utilizzare il proprio SmartPhone per fotografare un documento cartaceo il risultato non sarebbe proprio esaltante: immagini deformate a causa della distorsione prospettica, immagini contenenti elementi esterni al documento, immagini prive di illuminazione uniforme a causa di ombre e luci ambientali, immagini sfocate o mosse a causa della precarietà dell'operazione. Non solo: c'è anche il problema della scarsa automazione per spostare tali immagini nel sistema documentale remoto.

La soluzione: Recogniform Mobile Capture.
Recogniform Mobile Capture è un sistema di acquisizione documenti, integrabile con qualsiasi piattaforma di gestione documentale, composto da una componente client che gira su qualsiasi dispositivo mobile dotato di sistema operativo iOS, Android, Blackberry, Windows Phone e Symbian, e da una componente server che gira su piattaforma Windows.
La parte client è costituita da una App specializzata che consente di fotografare i documenti utilizzando la camera dello SmartPhone o del Tablet e di inviare le immagini al server via internet, anche corredate da metadati personalizzabili che potranno essere utili al sistema di gestione documentale al quale arriveranno le immagini.

Dal dispositivo al documentale
La parte server è costituita da un sofisticato sistema di image-processing in grado di identificare e ritagliare, automaticamente, la porzione di immagine relativa al documento cartaceo, identificarne il corretto orientamento, correggerne la distorsione prospettica, bilanciare contrasto e luminosità, effettuare l'eventuale conversione in monocromatico con sogliatura dinamica e rendere disponibile finalmente il documento, in formato TIF/PDF, insieme agli eventuali metadati, al sistema documentale. Tramite un connettore personalizzabile, è infatti possibile far sì che i documenti ricevuti e processati dal server finiscano direttamente su applicazioni terze, senza alcun intervento manuale

Recogniform Mobile Capture (Client) - Screenshots

Step 1: Recogniform Mobile Capture si collega al server e recupera le informazioni relative all'utente corrente, così da consentire l'utilizzo dei templates per i quali l'utente è abilitato. La definizione dei parametri di set-up (immagine a destra) è richiesta solo al primo utilizzo della App.

Step 2: L'utente visualizza i templates per i quali è abilitato: in virtù della tipologia di documento da avviare all'elaborazione, sceglie il template da utilizzare.

Step 3: In funzione del template selezionato il sw richiede alcune informazioni (metadati), il cui inserimento può avvenire mediante digitazione o tramite menu a tendina. E' inoltre possibile definire controlli così da verificare la correttezza formale dei dati inseriti.

Step 4: L'immagine viene importata (da file o da fotocamera) e i dati vengono inviati al server, che provvederà alla loro elaborazione ed al rilascio sul gestionale aziendale.

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