Come automatizzare l'indicizzazione per l'archiviazione ottica
Per automatizzare l'indicizzazione per l'archiviazione ottica, ossia evitare di inserire a mano le parole chiave che diventeranno gli indici di ricerca dei documenti, è possibile ricorrere alla lettura ottica.
La lettura ottica consente di realizzare un sistema di classificazione automatica dei documenti, in modo da associare a ciascun documento le chiavi di indicizzazione che serviranno al sui successivo reperimento senza necessità di digitarle. Tale attività, definita anche profilazione dei documenti, avviene infatti normalmente mediante data-entry per cui risulta estremamente onerosa.
E' importante sottolineare che la lettura ottica può essere utilizzata su qualsiasi tipo di documento, sia con layout fisso che con layout variabile, quindi sia che i dati da recuperare si trovino sempre nella medesima posizione, sia che si trovino in posizioni differenti.
Approfondimenti:
